一、会议报到地点：

西安国际会议中心

二、大会协议酒店：

1、西安国际会议中心（西安，灞桥区，浐灞生态区世博大道2626号）

酒店房费：会议价大床房/双床房：850元/间/晚（含早）

备注：以上房价只适用于会议期间房间价格，所有价格均为含早餐价格。

三、订房中心信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：王雪静 13911232384

订房邮箱:   15801588656@163.com 

四、住宿须知： 

1、不通过大会订房不能享受优惠价格。

2、 预订时间： 2023年8月18日--9月1日止。

3、 此次会议房间预定只接受9月8日入住9月10日离店，即所定酒店必须连住2晚，不单接受9月7日/8日/9日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

4、预定中心接到预定单后，将在3个工作日内为预定者提供订房确认。

5、因酒店有限，住房紧张，请代表务必于3个工作日内，将全部房款汇入指定账号，并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。住宿预订后需要调整的参会代表，请务必于8月31日前书面通知住宿联系人，以便更改住宿预订信息，避免造成经济损失；如超出3个工作日未支付房款，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

6、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后，请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

7、 住宿取消与住宿费退款规定：参会代表在签订协议后，乙方已经按照甲方的要求预定了酒店房间，汇款之后甲方如果要取消房间预定必将导致乙方蒙受巨大经济损失，因此凡是在 2023年 8月31日前取消房间的，大会不收取损失费，会后7个工作日内办理退款； 凡是在2023年8月31日以后取消房间的，大会将不予退款。

8、住宿发票（增值税发票一经开出，无法改换退，请各代表知晓。）

备注：请将订房协议内的开票信息、快递信息填写完整，以便及时开具发票；所有前期汇款代表的发票将于大会结束后统一开具并快递；发票一经开出恕不更改退换。如会期现场缴费到酒店的代表，请在离店时到住宿酒店前台开具发票。